做活動(dòng)策劃，必須以市場(chǎng)調(diào)查為基礎(chǔ)，明確活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容為主體，預(yù)算好活動(dòng)時(shí)間與資金為重點(diǎn)，做好宣傳計(jì)劃與人力安排為要點(diǎn)，預(yù)計(jì)可能發(fā)身的特殊問(wèn)題為后輔。這樣，整個(gè)活動(dòng)才可以按計(jì)劃執(zhí)行，策劃才有意義。
一、 市場(chǎng)調(diào)查你在什么地方，什么地方就是你最基礎(chǔ)的"市場(chǎng)"，可以是你所在的城市，可大可小，可多可少，是很隨機(jī)的。市場(chǎng)調(diào)查要來(lái)干什么？就是用來(lái)了解大眾的需要，它決定了你的目標(biāo)方向。做活動(dòng)為了什么？不就為了在活動(dòng)"市場(chǎng)"中豎立自己的地位，讓自己成為服務(wù)主流。但要實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的，就必須明確自己目前在市場(chǎng)中的地位，和了解市場(chǎng)較為大眾的需求，分析過(guò)去以往的成功失敗案例。知己知彼，方能百戰(zhàn)百勝。
二、 活動(dòng)目標(biāo)、活動(dòng)內(nèi)容這是活動(dòng)的靈魂，沒(méi)有確定活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容，那就沒(méi)有活動(dòng)的意義了。而活動(dòng)目標(biāo)與內(nèi)容就必須量市場(chǎng)調(diào)查而定，也不能為所欲為，更要具體分析其可行性方可確定。
三、 活動(dòng)時(shí)間、資金時(shí)間就是金錢(qián)，金錢(qián)是活動(dòng)的動(dòng)力來(lái)源，兩者都非常重要，缺一不可?？刂苹顒?dòng)的生命力的就是以上二者，控制好時(shí)間流程、把握好資金運(yùn)轉(zhuǎn)是一個(gè)活動(dòng)成敗與否的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。定了活動(dòng)時(shí)間，活動(dòng)流程，接下來(lái)的工作就可以按步就搬，不會(huì)處處碰壁，時(shí)時(shí)絞盡腦汁。不可否認(rèn)的說(shuō)聲：金錢(qián)不是萬(wàn)能的，但沒(méi)有金錢(qián)卻是萬(wàn)萬(wàn)不能的。
四、 宣傳計(jì)劃與人力安排人力安排是執(zhí)行活動(dòng)時(shí)的關(guān)鍵，合理安排人力，可節(jié)省更多時(shí)間和提高工作效率，所謂物盡其用，人也一樣，天生我才必有用，了解本身的能力，所在地位，這也是市場(chǎng)調(diào)查的一個(gè)環(huán)節(jié)。
五、 特殊問(wèn)題每次活動(dòng)免不了會(huì)出現(xiàn)某些特殊事故，有些甚至是根本沒(méi)出現(xiàn)過(guò)的，沒(méi)有先例的棘手問(wèn)題。我們能做的，就是盡量預(yù)計(jì)，做好充分的應(yīng)變方案，比如時(shí)間、資金、人手、場(chǎng)地等尤為關(guān)鍵?？傊?，要做好一個(gè)活動(dòng)的策劃，必須由大到小，逐步精密，逐步深入，考慮更多，更周全。每一個(gè)環(huán)節(jié)都會(huì)對(duì)活動(dòng)產(chǎn)生重大影響?；顒?dòng)策劃公司主要為企業(yè)提供從策劃到執(zhí)行一站式服務(wù)，是專(zhuān)門(mén)提供公關(guān)策劃和提供活動(dòng)中執(zhí)行的服務(wù)。 對(duì)于活動(dòng)策劃涉及到的成本還是蠻多的，那么活動(dòng)策劃的成本有哪些方面呢？活動(dòng)策劃成本預(yù)算是怎么做的呢？下面小編具體跟大家講一講這方面的。
一、舞臺(tái)搭建
舞臺(tái)主要成本類(lèi)型包括有：舞臺(tái)主屏幕、LED主屏幕霓虹燈帶、LOGO燈箱字、舞臺(tái)臺(tái)階切割、臺(tái)階燈帶、雙層異形舞臺(tái)板搭建、舞臺(tái)地毯
二、燈光
燈光主要成本類(lèi)型包括有：調(diào)光臺(tái)、電腦燈、搖頭光束燈、LED染色燈、追光燈2500W、燈光線(xiàn)材、燈光主電纜、燈光周邊器材、TRUSS燈光架，鋼結(jié)構(gòu)鋁鎂合金筒燈、立柱
三、音響成本：
音響成本主要包括有：調(diào)音臺(tái)、音響電源、效果器、均衡器、壓限器、壓限器、分頻器D.A.S 3VS、雙倉(cāng)CD機(jī)DENON DN2600F、功放機(jī)、無(wú)線(xiàn)話(huà)筒
四、氛圍包裝：
主要包括有：嘉賓邀請(qǐng)函、背景板、展示臺(tái)簽到、導(dǎo)視牌 異形KT板、座位席導(dǎo)視（畫(huà)架+KT板+花藝）紙質(zhì)邀請(qǐng)函
五、花藝
主要是內(nèi)場(chǎng)的的桌花、賓客用花、司儀臺(tái)用花……
六、導(dǎo)演組：
包括整場(chǎng)活動(dòng)主導(dǎo)演、催場(chǎng)、演藝導(dǎo)演、控臺(tái)導(dǎo)演等 。
七、活動(dòng)人員：
包括有攝影攝像、主持人、演藝團(tuán)隊(duì)
八：其他：
卸場(chǎng)人工、輸車(chē)輛、施工期間工作人員餐飲由貴司提供。
