確定年會(huì)主題以及活動(dòng)目的需求；然后收集公司員工的建議，最后制定活動(dòng)的策劃方案。首先公司會(huì)根據(jù)企業(yè)人員的多少，準(zhǔn)備展廳，一般會(huì)選擇酒店的宴會(huì)展廳。提前和酒店定好飯菜，時(shí)間等。公司會(huì)提前將公司人員進(jìn)行分工，哪些人員負(fù)責(zé)布置展廳，哪些人員負(fù)責(zé)接待，負(fù)責(zé)年會(huì)的員工需提前到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行布置，公司人員提前將年會(huì)中的節(jié)目單準(zhǔn)備好，負(fù)責(zé)主持表演的同事提前進(jìn)行準(zhǔn)備，并且在年會(huì)正式召開(kāi)之前進(jìn)行彩排。一般年會(huì)會(huì)進(jìn)行優(yōu)秀員工以及優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)的獎(jiǎng)勵(lì)，提前將錦旗和證書以及獎(jiǎng)品準(zhǔn)備好現(xiàn)場(chǎng)一定會(huì)穿插一些抽獎(jiǎng)啊，還有一些小游戲，提前做一些互動(dòng)和公司領(lǐng)導(dǎo)做好溝通，需要領(lǐng)導(dǎo)在什么時(shí)候頒獎(jiǎng)，提前和領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)明白，以免現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)意外，造成尷尬
1、人員分工
一家公司參與年會(huì)的人會(huì)有很多，并非所有人都要表演才藝，當(dāng)然有才藝的人可以踴躍報(bào)名，沒(méi)有才藝的人也可以幫忙采購(gòu)物品或布置場(chǎng)地，合理的進(jìn)行人員分工能夠讓年會(huì)更加順利進(jìn)行。
2、嘉賓邀請(qǐng)
年會(huì)并非單單對(duì)內(nèi)開(kāi)放，很多公司年會(huì)也會(huì)邀請(qǐng)客戶或嘉賓到場(chǎng)，讓客戶了解公司的文化底蘊(yùn)、實(shí)力和員工素質(zhì)。
3、節(jié)目預(yù)演
有節(jié)目那自然少不了要預(yù)演和彩排，只要經(jīng)過(guò)多次預(yù)演才能夠保證節(jié)目銜接順利及更好的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，這也是表演者熟悉場(chǎng)地和提升節(jié)目表演的默契度。
4、制作、購(gòu)買物品：
年會(huì)少不了道具，那么就需要有專門的人負(fù)責(zé)購(gòu)買和制作，如：氣球、鼓掌器等。年會(huì)的成功與員工的參與度息息相關(guān)，一場(chǎng)成功的年會(huì)能夠很好激發(fā)員工的士氣和工作熱情，讓員工對(duì)自身和公司的發(fā)展充滿希望，另外年會(huì)也是一次難得的展現(xiàn)自我能力的好機(jī)會(huì)。
