做任何一個項(xiàng)目一個很重要的環(huán)節(jié)就是費(fèi)用的預(yù)算支出，活動策劃也不例外?；顒硬邉澋馁M(fèi)用預(yù)算需要根據(jù)活動的實(shí)際情況以及結(jié)合相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)來做出評估，很多活動策劃的預(yù)算費(fèi)用是根據(jù)活動的規(guī)模大小或者活動參與人數(shù)來進(jìn)行預(yù)估的。那么，活動策劃中需要用到的預(yù)算費(fèi)用有哪些呢?需要評估一個項(xiàng)目的預(yù)算費(fèi)用，當(dāng)然得交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來評估，所以做活動選擇一個專業(yè)的活動策劃公司是很有必要的，一個有經(jīng)驗(yàn)的活動策劃公司就可以根據(jù)各種數(shù)據(jù)和經(jīng)驗(yàn)等制定精準(zhǔn)的活動費(fèi)用方案，策劃一個活動的費(fèi)用一般主要是包括固定策劃費(fèi)用和不確定策劃費(fèi)用。
固定策劃費(fèi)用一般不會產(chǎn)生很大的變動，它不是隨著活動規(guī)模大小或活動參與人數(shù)的多少而變動就算活動帶來的實(shí)際收益比預(yù)期少也不會改動，可能會包括員工薪水，租金，辦公費(fèi)用等。它與活動參與人數(shù)無關(guān)而與活動有關(guān)。如果活動固定策劃費(fèi)用的收集有誤就會造成費(fèi)用記錄有誤，從而可能影響活動的進(jìn)行。所以活動策劃時要有正確的財(cái)務(wù)記錄，使得各個領(lǐng)域環(huán)節(jié)都得以合力分配固定費(fèi)用，活動策劃公司的目標(biāo)也是在不影響活動的質(zhì)量下減少固定策劃費(fèi)用。
活動策劃不確定策劃費(fèi)用是屬于活動的費(fèi)用并直接取決于活動規(guī)模和參與人員數(shù)量的費(fèi)用。例如活動禮品，活動飲料，食品等，如果活動規(guī)模越大，需要的人手就越多，活動的飲料食品就越多。不確定費(fèi)用可能會多且雜，活動策劃的目的也是為了更好的控制這些費(fèi)用。
活動策劃時為了從預(yù)算分類中獲得活動策劃方案的確定費(fèi)用，就需要進(jìn)行一個費(fèi)用計(jì)算過程，對諸如活動現(xiàn)場的燈光、音響以及各類服務(wù)進(jìn)行估算，在這個基礎(chǔ)上得到接近準(zhǔn)確的預(yù)測。對于小型活動可以通過詢問活動策劃公司得到報價進(jìn)行比較。策劃和組織活動并非易事，需要有專業(yè)的活動策劃知識和經(jīng)驗(yàn)才行?；顒右话阈Ч窃黾悠放破毓舛?，但老板想知道轉(zhuǎn)化率，能帶來多少銷量？活動是需要沉淀的，這些東西不一定能立刻起效果。但老板似乎只關(guān)系實(shí)際的金錢價值，對品牌的價值理解甚少。我該怎么說服他理解呢？
追答那你們策劃活動的方向是社會化營銷方面還是基于現(xiàn)場營銷，現(xiàn)場營銷就要以銷出的數(shù)量為起點(diǎn)，從選品，選策劃活動等就開始設(shè)計(jì)符合用戶需求，現(xiàn)實(shí)中營銷受眾面窄，選好的產(chǎn)品，能引起顧客認(rèn)識，購買，重復(fù)購買的基點(diǎn)等，然而通過網(wǎng)絡(luò)，社會化媒體就不一定要以銷售多少量為目的，因?yàn)橛行┲笜?biāo)都是可以監(jiān)測的，比如是微博，可以通過轉(zhuǎn)發(fā)，瀏覽量，點(diǎn)贊數(shù)，粉絲數(shù)等來監(jiān)測營銷的效果，但是老板要是如此的話，就設(shè)計(jì)一些出售商品的營銷方式，但是有時老板不一定是對，適合的，符合條件的才是ok的
