一個(gè)好的慶典活動(dòng)策劃，對(duì)于慶典活動(dòng)的順利舉行起到了重要的作用。不過(guò)，怎么去實(shí)施，也關(guān)系到整個(gè)慶典活動(dòng)的順利完成與否。比如，慶典活動(dòng)舉辦的時(shí)候，每一個(gè)活動(dòng)策劃方案如何實(shí)施，像會(huì)場(chǎng)預(yù)約，酒店預(yù)訂，會(huì)場(chǎng)布局，設(shè)備安裝等等。都關(guān)系到慶典活動(dòng)的成敗。
慶典會(huì)場(chǎng)預(yù)約
所謂的慶典活動(dòng)會(huì)場(chǎng)預(yù)約，就是活動(dòng)策劃公司，根據(jù)舉辦方的需要，為舉辦方分析各種情況之后，作出最完美的策劃。并且將根據(jù)會(huì)議的級(jí)別，為慶典活動(dòng)局頒發(fā)選擇舉辦場(chǎng)地。并且還會(huì)根據(jù)慶典對(duì)周邊環(huán)境的要求，為舉辦方確定具體的舉辦地點(diǎn)，保證慶典活動(dòng)順利舉行。
慶典會(huì)場(chǎng)布置
慶典活動(dòng)舉辦方移動(dòng)要根據(jù)具體情況，設(shè)計(jì)出一個(gè)合適的會(huì)場(chǎng)場(chǎng)地，做好會(huì)場(chǎng)的布局，并且細(xì)致周到地設(shè)計(jì)好會(huì)場(chǎng)的所有細(xì)節(jié)。比如，根據(jù)慶典的實(shí)際需要，提供慶典所需要的所有設(shè)備，并提前安放在指定位置。做好設(shè)備的調(diào)試，并進(jìn)行相關(guān)的演練，才可以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
一、尋找合適的新聞?shì)d體。
宣傳是周年慶活動(dòng)中極為重要的環(huán)節(jié)。其中，推廣載體很重要，它是公司周年慶策劃成敗的關(guān)鍵點(diǎn)之一。外界的推廣載體與媒介很多，比如，信息性的軟文和新聞稿、公文的發(fā)布，電子媒體，新聞發(fā)布會(huì)的舉辦等。
二、進(jìn)行步驟要明確：
一個(gè)企業(yè)慶典活動(dòng)的舉行，其事先要進(jìn)行的推廣步驟也不少。比如，在周年活動(dòng)策劃上要先確定廣告宣傳的主要、次要對(duì)象，然后確定周年慶活動(dòng)的內(nèi)容重點(diǎn)與特點(diǎn)，掌握可利用資源條件以強(qiáng)化傳播強(qiáng)度等等。
三、晚餐計(jì)劃要進(jìn)行好：
公司周年慶策劃方案里怎么可以少了晚宴計(jì)劃呢?既然是慶典活動(dòng)，晚宴是不可少的。現(xiàn)在很多餐館酒店都有特別的餐廳，可以更具人的多少選餐廳的大小。安排的晚宴最好是在周五晚上或者周末晚上，這樣不會(huì)耽誤正常工作!
四、紀(jì)念品必不可少：
周年慶?；顒?dòng)是為了紀(jì)念公司的發(fā)展。這很特殊紀(jì)念日，如5 - 10周年。許多公司可以生產(chǎn)各種飾品 和有用的東西，如貴公司的名稱(chēng)和周年的消息，印像在鋼筆和鉛筆或者本子上等。發(fā)揮各種想象力制作有意義的紀(jì)念品，給員工或者客戶(hù)。
