會(huì)議前期文案
對(duì)于會(huì)議前期的文案準(zhǔn)備工作，許多與會(huì)人員都會(huì)明確要求給出具體的會(huì)議過(guò)程。其中會(huì)議文案中要寫清楚，此次會(huì)議的目的是什么，參會(huì)的都有哪些人員，包括會(huì)議舉行的地點(diǎn)，參加會(huì)議的過(guò)程中需要注意的事項(xiàng)，以及會(huì)議餐飲以及會(huì)議住宿的安排等，對(duì)于會(huì)議文案要求一定要清新自然，讓人能夠一目了然。
給參會(huì)人員準(zhǔn)備資料帶
會(huì)議公司建議一些正式的會(huì)議場(chǎng)合，一定要給參加會(huì)議的參會(huì)人員準(zhǔn)備一個(gè)資料帶，在資料帶中要包括以下資料，有會(huì)議的相關(guān)議程，有參加會(huì)議的有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者相關(guān)人士的發(fā)言提綱，還有與會(huì)議相關(guān)的文字圖畫(huà)的資料說(shuō)明，在資料帶中還可以為參加會(huì)議的人員準(zhǔn)備一些可以記錄文字時(shí)使用的表格或者筆記本，這樣可以很大程度的方便參加會(huì)議的人員。
會(huì)議簽到表的準(zhǔn)備
在準(zhǔn)備會(huì)議前期工作時(shí)，除了要預(yù)訂會(huì)議場(chǎng)地，聯(lián)系參加會(huì)議的人員，準(zhǔn)備相關(guān)的會(huì)議文案，給參會(huì)人員準(zhǔn)備會(huì)議資料帶之外，會(huì)議公司提醒還有最重要的，會(huì)議簽到表，會(huì)議簽到表要放置在會(huì)議場(chǎng)的前方，讓參加會(huì)議的人員到來(lái)時(shí)可以簽到。這也是會(huì)后了解哪些人員參加了會(huì)議，哪些人員沒(méi)有參加會(huì)議最好的證明。
