第一、明確好會議的議程之后，考慮是否可以加入一些生動的元素。要知道，即使是一個比較專業(yè)正式的會議，也是可以開展的活潑有趣一點的。
第二、在進行邀請的過程中，要考慮邀請的對象是否適宜(這個一般不是會議公司需要考慮的內(nèi)容)。進行邀請時，要考慮邀請的方式，是通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送邀請函等文件，還是直接郵遞到對象地址，或者是直接送到受邀對象手中，都是不容忽視的細(xì)節(jié)問題。
第三、并不是簡單地向受邀對象發(fā)送一個通知就結(jié)束，還要進行回執(zhí)確認(rèn)，以及向受邀者發(fā)送確認(rèn)通知。邀請的過程應(yīng)該有一個主辦方和受邀者雙方確認(rèn)的過程。
第四、當(dāng)會議規(guī)模較小時，參會者簽到可以直接登記名錄。但是當(dāng)會議規(guī)模比較大的時候，簽到問題就是一個不能忽視的細(xì)節(jié)問題了。簽到工作應(yīng)該提前盡可能做到周全，包括關(guān)于酒店的分配、簽到表哥、回執(zhí)表格、會議安排等都應(yīng)該一并提前告訴參會人員。同時要注意，這個時候應(yīng)該安排會議協(xié)助人員來引導(dǎo)參會人員進行簽到，工作時間應(yīng)該合理分配。
第五、通常來說，會議之后的就餐會統(tǒng)一安排。在安排就餐的時候，有很多細(xì)節(jié)問題需要注意。比如安排就餐的場地與參會者的大多數(shù)口味是不是相符(在高級會議中這個很重要哦)，還有就餐成本的控制問題。很多人就餐，吃西餐的話，預(yù)算受得了嗎?
