經(jīng)常可以在電視看到,某某公司召開新聞發(fā)布會(huì),特別是一個(gè)上市公司股票起伏特別大的時(shí)候,都會(huì)召開新聞發(fā)布會(huì),但是一般小公司不會(huì)有人去開這種會(huì)的,下面為大家介紹一下公司新聞發(fā)布會(huì)如何策劃和新聞發(fā)布會(huì)方案策劃需要注意六大要點(diǎn)!
一、公司新聞發(fā)布會(huì)如何策劃
1、搞好會(huì)議簽到
要搞好發(fā)布會(huì)的簽到工作,讓記者和來(lái)賓在事先預(yù)備好的簽到簿上簽下自己的姓名、單位、聯(lián)系方式等內(nèi)容.記者及來(lái)賓簽到后按事先的安排把與會(huì)者引到會(huì)場(chǎng)就座.
2、嚴(yán)格遵守程序
要嚴(yán)格遵守會(huì)議程序,主持人要充分發(fā)揮主持者和組織者的作用,公布會(huì)議的主要內(nèi)容、提問(wèn)范圍以及會(huì)議進(jìn)行的時(shí)間,一般不要超過(guò)兩小時(shí).主持人、發(fā)言人講話時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),過(guò)長(zhǎng)了則影響記者提問(wèn).
對(duì)記者所提的題目應(yīng)逐一予以回答,不可與記者發(fā)生沖突.會(huì)議主持人要始終把握會(huì)議主題,維護(hù)好會(huì)場(chǎng)秩序,主持人和發(fā)言人會(huì)前不要單獨(dú)會(huì)見記者或提供任何信息.
3、留意相互配合
在發(fā)布會(huì)上,主持人和發(fā)言人要相互配合.為此首先要明確分工,各司其職,不答應(yīng)越俎代庖.在發(fā)布會(huì)進(jìn)行期間,主持人和發(fā)言人通常要保持一致的口徑,不答應(yīng)公然頂牛、相互拆臺(tái).
當(dāng)新聞?dòng)浾咛岢龅哪承╊}目過(guò)于尖銳難以回答時(shí),主持人要想方想法轉(zhuǎn)移話題,不使發(fā)言者難堪.而當(dāng)主持人邀請(qǐng)某位記者提問(wèn)之后,發(fā)言人一般要給予對(duì)方適當(dāng)?shù)幕卮?不然,對(duì)新聞?dòng)浾吆椭鞒秩硕际遣欢Y貌的.
4、態(tài)度真誠(chéng)、主動(dòng)
發(fā)布會(huì)自始至終都要留意對(duì)待記者的態(tài)度,由于接待記者的質(zhì)量將直接關(guān)系到新聞媒體發(fā)布消息的成敗,所以對(duì)待記者媒體一定要溫文爾雅,彬彬有禮,以免引起不必要的輿論.
二、新聞發(fā)布會(huì)方案策劃需要注意六大要點(diǎn)
1、確定發(fā)布會(huì)日期地點(diǎn)
這一點(diǎn)應(yīng)在正式新聞發(fā)布會(huì)前20天完成,但不能少于15天,并在邀請(qǐng)函發(fā)布前預(yù)定會(huì)場(chǎng).這樣才能促進(jìn)自身對(duì)外宣傳,挖掘新聞點(diǎn),制造新聞效應(yīng),否則會(huì)影響下一步工作.
2、確定組織者與參與人員
包括公司領(lǐng)導(dǎo)、客戶、同行人事、媒體記者,與新聞發(fā)布會(huì)策劃者協(xié)調(diào)規(guī)模,簽訂合同,擬定詳細(xì)邀請(qǐng)名單,會(huì)議議程、時(shí)間表、發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置方案等.該步驟一定要計(jì)劃周密,有專人負(fù)責(zé),適當(dāng)放大邀請(qǐng)名單,對(duì)重要任務(wù)時(shí)時(shí)追蹤,并預(yù)備備用方案,確保新聞發(fā)布會(huì)參與人的數(shù)量和質(zhì)量.
3、購(gòu)買禮品,選聘主持人、禮儀人員和接待人員,并進(jìn)行培訓(xùn)和語(yǔ)言
設(shè)計(jì)背板,布置會(huì)場(chǎng),充分考慮每一個(gè)細(xì)節(jié),比如音響和放映設(shè)備、領(lǐng)導(dǎo)的發(fā)言稿、新聞通稿、現(xiàn)場(chǎng)的音樂(lè)選擇、會(huì)議間隙時(shí)間的余興安排等.
4、做好備用方案
正式發(fā)布會(huì)前一到兩個(gè)小時(shí),檢查一切準(zhǔn)備工作是否就緒,將會(huì)議議程到分鐘,并制定意外情況補(bǔ)救措施.
5、按計(jì)劃開始發(fā)布會(huì)
發(fā)布會(huì)程序通常為來(lái)賓簽到、貴賓接待、主持人宣布發(fā)布會(huì)開始和會(huì)議議程,按會(huì)議議程進(jìn)行、會(huì)后聚餐交流、有特別公關(guān)需求的人員的個(gè)別活動(dòng).
6、做好歸納總結(jié)
監(jiān)控媒體發(fā)布情況,整理發(fā)布會(huì)音像資料、收集會(huì)議剪報(bào)、制作發(fā)布會(huì)成果資料集(包括來(lái)賓名單、聯(lián)系方式整理,發(fā)布會(huì)各媒體報(bào)道資料集,發(fā)布會(huì)總結(jié)報(bào)告等),作為企業(yè)市場(chǎng)部資料保存,并可在此基礎(chǔ)上制作相應(yīng)的宣傳資料.同時(shí)要評(píng)測(cè)新聞發(fā)布會(huì)效果,收集反饋信息,總結(jié)經(jīng)驗(yàn).
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